Privacybeleid | Sam sport VZW

Sam sport VZW, Masuistraat 197, 1030 Schaarbeek — KBO BE 0662.599.179. Voor elke vraag over uw gegevens: info@samsport.be.

Sam sport biedt zwemlessen voor kinderen aan. Wanneer een aanvraag een kind betreft, moet het contactformulier worden ingevuld door een ouder of de houder van het ouderlijk gezag. Door het toestemmingsvakje aan te vinken, geeft die uitdrukkelijk toestemming voor de verwerking van de gegevens over het kind (voornaam, leeftijd), overeenkomstig artikel 8 van de AVG. Deze velden zijn optioneel en beperkt tot wat nuttig is voor de behandeling van de aanvraag.

Op deze website kunnen foto's van kinderen worden gepubliceerd. Dit gebeurt enkel met de voorafgaande schriftelijke toestemming van de ouders of houders van het ouderlijk gezag. Iedereen kan de verwijdering van een foto vragen via info@samsport.be.

Via het contactformulier verzamelen wij de naam en het e-mailadres (verplicht), het telefoonnummer, de voornaam en de leeftijd van het kind (optioneel), evenals de inhoud van uw bericht. Deze gegevens dienen uitsluitend om uw aanvraag te behandelen. De rechtsgrond is de toestemming (artikel 6.1.a van de AVG), verkregen via het aankruisvakje van het formulier.

Wanneer een ouder zijn kind inschrijft voor de lessen in het zwembad van Anderlecht, verwerkt Sam sport VZW, naast de contactgegevens, de elementen die nodig zijn voor de bevestiging van de plaats en de online betaling van het voorschot per overschrijving: e-mailadres van de ouder, identiteit van de zwemmer, mededeling van de overschrijving en bedrag. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is de uitvoering van het inschrijvingscontract (artikel 6.1.b van de AVG). De betalingsgegevens worden verwerkt via onze bank en vastgelegd in de boekhouding die door onze boekhouder wordt bijgehouden. In overeenstemming met de Belgische boekhoudwetgeving (Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) worden bewijsstukken betreffende een betaling gedurende 7 jaar bewaard.

Uw gegevens worden per e-mail bezorgd aan het bevoegde personeel van Sam sport VZW. De verzending van die e-mail gebeurt door onze verwerker Resend, Inc. De website wordt gehost door Vercel Inc. Anonieme bezoekersstatistieken (paginaweergaven, zonder cookies of identificatoren) worden gemeten door Vercel Analytics, geleverd door onze hostingprovider. Geanonimiseerde technische fouten (zonder IP of identificator) worden doorgestuurd naar Functional Software, Inc. (Sentry), met opslag op servers in Duitsland (EU), uitsluitend voor diagnosedoeleinden. Het online inschrijvingsformulier wordt geleverd door Google LLC (Google Forms): wanneer u op « Online inschrijven » klikt, wordt u doorgestuurd naar een door Google gehoste dienst. Overdrachten naar de Verenigde Staten (Resend, Vercel, Google) steunen op het EU-US Data Privacy Framework. Het contactformulier van deze site is « zonder status »: geen enkel gegeven wordt door de site opgeslagen of op de hostingservers bewaard.

De e-mails met contactaanvragen worden door Sam sport VZW maximaal één jaar na het laatste contact bewaard en daarna verwijderd. De boekhoudkundige stukken in verband met betalingen (Anderlecht) worden 7 jaar bewaard (wettelijke verplichting). Uw taalkeuze wordt in uw browser bewaard (lokale opslag); u kunt deze op elk moment wissen.

Overeenkomstig de artikelen 15 tot 22 van de AVG beschikt u over een recht op inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid, evenals het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken. Om deze rechten uit te oefenen, schrijf naar info@samsport.be.

U kunt een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — contact@apd-gba.be — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Deze website gebruikt geen cookies voor publieksmeting. Er wordt enkel strikt noodzakelijke opslag gebruikt om uw taalkeuze te onthouden. De contactpagina kan een kaart tonen (Google Maps); deze externe inhoud, die cookies van derden kan plaatsen, wordt pas geladen na uw uitdrukkelijke toestemming via de cookiebanner.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbinding (HTTPS), minimalisering van de verzamelde gegevens en geen opslag van de formuliergegevens.